CM Studio .E-ARCHIVE - E-Mail Archivierung mit Pfiff
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Nutzen Sie mit CM Studio .E-ARCHIVE alle technischen und wirtschaftlichen Vorteile moderner E-Mail-Archivierung. Gleichzeitig bietet Ihnen die Anwendung die Sicherheit der vollständigen rechtlichen Absicherung wie Sie vom Gesetzgeber gefordert wird. CM Studio .E-ARCHIVE legt perfekte Kopien aller Ihrer E-Mails in einem zentralen Datenbank-Archiv ab und stellt so die Sicherheit und Verfügbarkeit Ihrer E-Mail Kommunikation über mindestens 10 Jahre hinweg sicher. |
Warum ist E-Mail Archivierung so wichtig? Der Gesetzgeber schreibt Ihnen vor: Jegliche E-Mail-Korrespondenz, durch die ein Geschäft vorbereitet, abgewickelt, abgeschlossen oder rückgängig gemacht wird, muss vollständig, manipulationssicher und jederzeit verfügbar sechs bis zehn Jahre aufbewahrt werden (§147 AO, § 257 HGB). Beispiele sind Rechnungen, Aufträge, Reklamationen, Zahlungsbelege und Verträge. |
Vorteile für Unternehmen
- Gesetzliche Anforderungen zuverlässig erfüllen
Durch den Einsatz von CM Studio .E-ARCHIVE kann Ihr Unternehmen die in Deutschland, Österreich und der Schweiz geltenden gesetzlichen Anforderungen zur langfristigen Archivierung von E-Mails und den damit verbundenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen zuverlässig erfüllen.
- Datenverluste vermeiden
CM Studio .E-ARCHIVE ermöglicht die zentrale, sichere und vollständige Aufbewahrung aller E-Mails über beliebige Zeiträume hinweg und bietet so einen zuverlässigen Schutz vor Datenverlusten.
- E-Mail-Server entlasten
CM Studio .E-ARCHIVE entlastet Ihren Kommunikations-Server durch die Auslagerung historischer E-Mails in die CM Studio basierte SQL-Datenbank. CM Studio .E-ARCHIVE ermöglicht ein flexibles Content-Management und reduziert den Speicherbedarf drastisch gegenüber den Storage-Anforderungen Ihres E-Mail Servers.
- Backup und Recovery vereinfachen
CM Studio .E-ARCHIVE bietet zwar keine klassische Backup- und Restore-Funktionalität Ihres E-Mail-Servers, wie Sie dies mit einer klassischen Backuplösung wie BackupExec von Veritas realisieren können, aber durch die kontante Synchronisierung zwischen den E-Mail-Archivboxen und den korrespondierenden Mail-Accounts, ist die Notwendigkeit einer umfangreichen Sicherung Ihres E-Mail-Servers grundsätzlich von geringerer Priorität. In den meisten Unternehmen, die CM Studio .E-ARCHIVE einsetzen, ersetzt die E-Mail Archivierung das klassischen Backup des E-Mail Servers komplett.
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E-Mails effizient nutzen
Anwender von CM Studio .E-ARCHIVE benötigen für die Suche von E-Mails nunmehr keinen Minuten oder Stunden, sondern sind innerhalb von Sekunden in der Lage dringend benötigte Informationen zu finden und zu reproduzieren. Damit sind Sie in Ihrem Antwort- und Arbeitsverfahren schneller und können in der Arbeitsgruppe Ihre Kommunikation wesentlichen effizienter gestalten.
Archivierung der unterschiedlichsten E-Mail Server ist nun möglich:
- Microsoft Exchange Server 2003, 2007 und 2010 (inkl. SBS)
- Lotus Notes und Lotus Domino Server
- Novell Groupwise Version 7, 8 und
- Kerio Connect
- Beliebige IMAP-kompatible E-Mail-Server oder Internet-Postfächer